如何灵活的运用办公软件?

问题:如何灵活的运用办公软件?

回答:

谢邀。

首先,在工作当中,我们需要认识到,每天的工作量可能不是非常多,但是不管什么工作,内容还是很繁杂的,所以我们在工作之前们,把自己手头的工作分一下类。

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比如说,文档需要用word或者云笔记类解决,还是需要团队协作类的笔记解决。

表格需要用excel,演示文稿用PPT等。这些就不再赘述了。

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分好类之后,跟自己的部门或者同事提前进行沟通,尽早进行协作类的工作进行。

然后,在办公软件的使用中,个人建议,同样的工作尽量集中完成,这样的话,电脑的负担不会很大,你懂的,一般公司电脑配置都不是很好,死机或者卡机是经常出现的事情。

还要注意随时保存,不要在突然断电或者死机之后,发现自己辛辛苦苦写的东西,什么都没了,这种感觉真的是太让人崩溃了。

所以使用云笔记,还是有这个优势的,丢稿的可能性很小。

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最后,就是建议大家用比较新版本的办公软件,尤其是OFFICE。现在很多公司还在使用2003版本或者2007版本的套件,真的是效率太低了。尤其是Excel表格和PPT的很多功能,只有在高版本才能使用。

回答:

办公软件的灵活运用直接关系到你的工作的效率和质量,一款办公软件能够灵活的操作,必然能够提高你的工作质量!

我就拿小编一直使用的办公软件来说吧:迅捷PDF编辑器。

1.没有迅捷PDF编辑器的伙伴们可以将他下载下来进行运用。

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2.下载安装之后我们可以看到软件的界面,想要熟悉一款 软件,灵活的对它进行运用,我们对它的功能必须要有了解,这样才能更好的对它进行操作!

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以上就是这款软件的菜单栏,里面有许多我们需要用到的功能:编辑内容,添加文本,便签,下划线,等等一些对PDF文件编辑的功能。

3.看完菜单栏上的功能之后,我们也将其他的地方熟悉一下。图片 6

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4.只有将功能都了解了才能将他的功能发挥到极致,只有自己去琢磨才能更好的进行发展!图片 8

回答:

看您需要做什么样的工作了,编写文章world,讲演ppt,表格excel,工作不同用的当然会不一样,把每个软件发挥到最大作用。

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